机械网--七步成功打造协同办公

1直以来，OA项目实行失败的主因恍如都归咎于用户，而非产品。比如说用户缺少1把手推动、用户需求变更太频繁、用户的管理太混乱等等理由。实际上这对用户来说是不公平的，由于项目失败他们是最大乃至唯1的牺牲者，再让他们对失败负全责，有点太不"人性"了。用户成为替罪羊，常常是厂商推辞责任的后果。厂商是媒体信息的主导者，他们控制着舆论导向，没有哪个公司会说是自己产品的缘由。在这类情形下，处于弱势群体的用户则丧失了话语权，而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论，时间1长，连用户都觉得恍如真的是自己的问题了。事实上，不论是厂商还是用户，应当是某种意义上的利益共同体，产品项目实行失败，实际上是双方面的失败。那么企业该如何来规避失败呢？普巴软件大OA平台仰仗其多年在项目实行中的经验，总结以下7步为保障来打造成功的OA系统。第1步，必须知道自己要什么。清晰的了解自己的办公需求，和需求的重点，是OA软件成功实行的重要条件。而且OA的实行是1个长时间的工程，而不是交钥匙，所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的基本进程。第2步，重视大事、简化小事。在OA实行进程中，忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上，而应当从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完全、条理、动态的实现；然后逐渐补充小事情。第3步，软件没法解决全部问题。软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依托软件，很难在短时间内到达完善管理、提高管理水平的目的，必须依托企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人，就失去了全部的意义。第4步，高层管理人员的直接参与。高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA系统的诉求主要集中在DSS（辅助决策支持）方面，而这方面的情势、数据、解决的问题等，都需要高层管理人员的参与。根据经验看来，高层管理人员的参与程度什么情况下不可强拆，决定了系统在企业中推行速度和利用程度。第5步，培训与利用相结合。培训是保证大家能够使用，利用是保证大家使用。对信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在培训以后，企业也需要出台1些行政保障，推行OA系统。第6步，保证利用从平常工作做起。在系统的推动进程中，要让大家逐渐的对系统产生依赖心理。从平常小事逐步渗透开始，比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等工作都要求必须以OA系统来实现。这样，系统就可以够真正在企业中利用起来。第7步，阶段性的提交对系统的优化需求。在系统交付后，双方要阶段性的总结对系统的优化需求，并且阶段性的修正，不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过1段时期的修正和磨合，系统就会到达基本上完全贴近客户需求的标准。OA系统的实行利用，触及大家的工作习惯，乃至各个业务部门利益，加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。 特别是在初期，实行阻力较大。很多单位视之为“1把手”工程，实不为过。普巴软件认为，不论是厂商还是用户，在实行OA项目前，都要有这类心理预期。普巴软件大OA平台的合作伙伴，对此也表示赞同。从前期需求搜集到需求挑选、需求确认；从调研厂商到选择厂商；从实行组织到培训、试用，要想避免目前OA实行成功率低的现状，OA厂商不但要具有过硬的技术、完善的服务、领先的理念；更需要具有务实的风格和与合作伙伴共同成长的心态危房拆迁补偿标准是什么。就像普巴软件所提出的“共同成长，智慧同行”1样，唯独如此，才能做大、做强、做到双赢。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章