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山东常林集团召开2012年文秘工作会议-【新闻】

发布时间:2021-04-15 16:29:00 阅读: 来源:海绵厂家

山东常林集团召开2012年文秘工作会议

4月26日下午,山东常林集团2012年文秘工作会议在科技楼影像厅召开。集团总裁钟默出席会议并作重要讲话。集团办公室主任刘长伟回顾总结了2011年文秘工作,安排部署2012年文秘工作任务。集团办公室副主任莫立富主持会议。集团各公司、部门办公室(综合处)负责人、主要文秘人员及兼职秘书参加了本次会议。

集团办公室副主任莫立富宣读了《关于表彰2011年度文秘工作先进集体和个人的决定》。会议对在信息调研工作、档案管理工作、车辆管理工作、督办落实工作和文秘综合工作等方面成绩突出的7个先进集体和40名先进个人给予了表彰奖励。2名先进集体代表和2名先进个人代表作了典型发言,分别就文秘综合工作、信息调研、督查督办和车辆管理等方面进行了经验交流。

集团办公室主任刘长伟从文稿撰写、信息报送、车辆服务、档案管理和对外宣传等几个方面进行了系统的总结。他讲到,一年来,集团各部门文秘工作人员在集团的正确领导下,兢兢业业,勤勤恳恳,埋头苦干,无私奉献,努力做好办文、办事、办会,积极进行管理、服务、协调,为集团各项工作的正常开展做好了充分保障。他强调,文秘人员要立足岗位、摆正位置、牢固树立服务的思想意识;抓住重点、及时跟进、切实做好督查督办工作;严谨务实、提升素质、努力加强办公室自身建设;加强沟通、互相配合、形成办公室工作的合力。

钟默总裁作重要讲话。他指出,这次会议开的非常及时,也很有必要。当前,集团的产业结构发生了很大变化,文秘工作面临着更大的挑战性。各级政府部门频繁调研考察,集团各业务单元又面临着各类不同的用户,因此对文秘人员提出了更高的要求。面对企业发展的新形势,行政文秘人员要有效地工作,提高应变能力,切实做好对外接待等行政工作;要有积极的心态,保持旺盛的工作激情,具备灵活性,抓住工作重点,兼顾各方面的利益,尤其要重视公司的重点客户;要加强合作,注重团队精神,要有全局思想、全盘意识,注意加强协作,注重相互配合;要加强素质的全面提升,强化程序化、标准化建设,借助北大纵横管理咨询公司,做好工作流程和工作标准的梳理。钟总裁最后强调,实现集团《中长期发展规划》制定的未来5至10年的目标,我们面临的任务还很艰巨,文秘人员要凝心聚力,围绕目标,深刻领悟集团发展战略,努力做好本职工作,为实现常林的可持续发展贡献力量。

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